Figyelem! A gondviselői regisztráció csak csökkentett jogosultsággal rendelkező felhasználói hozzáférést biztosít, így pl. személyes adatok, jegyek, mulasztások, feljegyzések stb. megtekintésére nincs lehetőség! A gondviselői regisztrációval a szülők saját maguk is megadhatják a saját adataikat, így a KRÉTA Adminisztrátori felületen - az adatok ellenőrzése után - csak egy jóváhagyás szükséges. Amennyiben a gondviselők a rendszerben még nincsenek regisztrálva, vagy a kérelem során nem azokat az adatokat adják meg, amiket a rendszer tartalmaz, akkor egy úgynevezett csökkentett jogosultságú felhasználót hoz létre a rendszer, amelyet bármelyik adminisztrátor, vagy a tanuló osztályfőnöke kezelhet, aktív, teljes jogú Gondviselővé tehet, vagy akár el is utasíthat. Helyes adatok megadása esetében a Gondviselő korábbi jelszavát a rendszer lecseréli, és megküldi az új jelszót a Gondviselő számára. A szülői regisztrációnál az alábbi adatokat kell megadni: Az adatok megadása után ne felejtsék el az ún.
A gondviselő adatainak módosításához kattintsunk a módosítás funkcióra, majd az ablakban beírhatjuk a szülő, gondviselő új felhasználónevét vagy jelszavát. A gondviselő csökkentett jogosultságról bővített jogosultságra történő beállításához kattintsunk a bővített jogosultság opcióra. Jelszó megadása A jelszavakat kétszer kell megadni a Jelszó és a Ismételt jelszó mezőkben és minden esetben a két jelszónak azonosnak kell lennie! A videó bemutatja, hogy a KRÉTA adminisztrátorai a gondviselőket a hogyan rögzíthetik a rendszerben. A megfelelő jogosultság birtokában az osztályfőnökök is rögzíthetnek gondviselőket. A rögzítéssel vagy importálással létrejönnek a gondviselői hozzáférések, amelyeket az adminisztrátorok módosíthatnak akár importálással is.
Gondviselői jogosultság A KRÉTA rendszerben a Gondviselői jogosultság szétvált két szintre, egy " Bővített gondviselői jogosultság "-ra, mely teljes funkcionalitással működik, és egy " Csökkentett gondviselői jogosultság "-ra, mely az e-Ellenőrzőben korlátozott adathozzáférést biztosít az intézmény részéről még vissza nem igazolt gondviselői felhasználók számára. A KRÉTA e-naplóban >>>>> lehetőség van a belépő felületen egy előzetes - csökkentett jogosultsággal rendelkező - regisztráció elkészítésére. Abban az esetben ha a gondviselő még nincs regisztrálva a KRÉTA rendszerben, akkor a gondviselőknek lehetőségük van a belépési felületen található " Gondviselői jelszó igénylése" szövegre kattintva, az elektronikus ellenőrző belépéséhez szükséges belépési adataikat a megadott e-mail címre igényelni. Ha több gyermek is jár a Budenzbe, akkor külön-külön belépési azonosítót kell igényelni, de ezután a mobilalkalmazással lehetőség van egyszerűen váltani a regisztrált fiókok között. Abban az esetben ha már rendelkezik a Kréta rendszerhez felhasználónévvel és jelszóval, akkor nem kell újra igényelnie hozzáférést!
(2. lépés) A KRÉTA rendszer bejelentkező felületén kattintson az " Elfelejtett jelszó" menüpontra: A megjelenő oldalon adja meg a KRÉTA rendszerhez használt felhasználónevét (1. ), e-mail címét (2. ). Jelölje be a " Nem vagyok robot " (3. ) jelölőnégyzetet, majd kattintson az " Elküld " (4. ) gombra: A belépéshez az adatokat a megadott e-mail címre fogja megkapni. KRÉTA Ellenőrző alkalmazás mobil készülékekre A KRÉTA Ellenőrző mobil alkalmazás egy natív mobil program Android és iOS platformra! Az alkalmazások segítségével a diákok és a szülők Androidos okostelefonon vagy táblagépen keresztül tekinthetik meg az elektronikus naplóban lévő elektronikus ellenőrzőkönyv alkalmazás közvetlenül az iskolai elektronikus naplóból olvassa ki az adatokat, azonnal naprakész információkat jelenít meg, felhasználói beavatkozás nélkül. új KRÉTA Szülőknek és KRÉTA Tanulóknak mobil applikáció Android és Apple iOS eszközökre
Ekkor már hajtsa végre a jelszóbeállítást - javasoljuk, hogy számítógépen végezze, mert a mobilos felület hiányos, nem biztos, hogy végig tudja vinni a folyamatot. Abban az esetben, ha az oktatási azonosító, a szülő neve és a KRÉTA rendszerben tárolt e-mail címe egyezik, akkor a rendszer automatikusan kiküldi a felhasználó e-mail címére a gondviselő felhasználónevét és jelszavát. A rendszer az adatok megadása után egy nyomtatható PDF dokumentumot is generál az adatok egyeztetése céljából. Ezt nem szükséges kinyomtatni. Abban az esetben ha már van a gondviselőnek felhasználóneve, továbbá az e-mail címe is rögzítve van a rendszerben, akkor lehetőség van új jelszót igényelnie az e-mail címére. Ha elfelejtette a belépési jelszavát, itt megnézheti hogyan igényelhet újat: >>>>> Részletes információk az e-Kréta oldalán: >>>>>
Például az e-Ügyintézés modul csak a Gondviselők számára érhető el, azt Tanulói jogosultsággal nem fogják tudni kezelni! Tanulói felhasználónevek generálása első alkalommal A tanulóknak a felhasználóneveket ill. jelszavakat első alkalommal automatikusan is el lehet végezni. A generálás módját a " Nyilvántartás - Testreszabás " funkcióban lehet beállítani az alábbi módon: Beállítás Funkciók Tanuló felhasználói jelszó generálás módja Tanuló felhasználói jelszó generálás módja: Születési dátum - a tanuló alapértelmezett jelszava a diák születési dátuma lesz, kötőjellel elválasztva és a vezető nullákat is tartalmazza (pl. : 1999-01-09) Véletlenszerű - a tanuló alapértelmezett jelszava egy véletlenszerű kód alapján kerül meghatározásra, ezt a jelszót a generálás után letölthető dokumentum tartalmazza Egyéni - a tanulói jelszó nem kerül generálásra, egyedileg beállítható a tanulók adatlapjánál. Jelszavak alaphelyzetre állítása A Nyilvántartás-Tanulók funkcióban a "JELSZAVAK ALAPHELYZETRE ÁLLÍTÁSA" nyomógombra kattintva a tanulói jelszavakat - a Testreszabás funkcióban beállított módon - alaphelyzetre állítja.
A KRÉTA rendszerben a tanulóknak és a gondviselőknek is lehetőség van felhasználónév és jelszó beállítására, amely segítségével beléphetnek az elektronikus ellenőrzőbe és megnézhetik adataikat, mulasztásaikat, értékeléseiket, feljegyzéseket stb. A programban a belépési adatokat alapvetően két különböző módon lehet kezelni: A tanulók adatainak kezelésénél a "BELÉPÉSI ADATOK" lapon lehet a tanulók felhasználónevét és jelszavát egyedileg is beállítani vagy módosítani. Ezt a funkciót akkor célszerű használni ha egy-egy tanulónak vagy gondviselőnek akarjuk megváltoztatni a felhasználónevét vagy jelszavát. A Nyilvántartás-Tanulók funkcióban a "BELÉPÉSI AZONOSÍTÓK GENERÁLÁSA" nyomógombra kattintva van lehetőség automatikusan - a " Nyilvántartás - Testreszabás " funkcióban megadott módon - felhasználóneveket és jelszavakat generálni kizárólag a tanulóknak. Tanulói és Gondviselői jelszavak elkülönítése! Fontos, hogy a Tanulóknak és a Gondviselőknek a "saját" jogosultságuknak megfelelő felhasználónevek/jelszavak kerüljenek kiosztásra, mert a felületen más-más jogosultsággal tudnak a rendszerhez hozzáférni.
(pl. : 2002-03-09) Belépés adatok szülők/gondviselők részre A szülők a bejelétkezéshez szükséges adatokat az osztályfőnököktől kapják meg, illetve az elektronikus napló bejelentkező felületén a " Gondviselői jelszó igénylése " feliratra kattintva, gyermekük adatainak megadása után igényelhetnek jelszót. – FONTOS! – Az első bejelentkezés után fokozottan ajánlott a jelszót megváltoztatni az illetéktelen bejelentkezések elkerülése érdekében. Az Elektronikus ellenőrző menüje fölött jobb oldalt található a tanuló neve vagy gondviselő esetén a tanuló és gondviselő neve. Erre kattintva a megjelenő helyi menüben válasszuk a profilbeállítások pontot. A profilbeállítás menüben kattintson a Jelszó megváltoztatás feliratra, majd a megjelenő képernyőn adja meg először a régi jelszavát, majd alatta az új jelszót kétszer! A jelszó csak a Mentés gomb megnyomása után változik meg! Útmutatók: A KRÉTA rendszerbe belépve a jobb felső sarokban a nevére kattintva nyissa le a Profil menüt, majd válassza ki a lenyíló menüben a " Profilbeállítások " menüpontot: A megjelenő oldalon kattintson a " Gondviselő elérhetőség szerkesztése" menüpontra: A megjelenő oldalon adja meg az e-mail címét az Új e-mail cím és az Új e-mail cím megerősítése mezőbe is (1. lépés), majd kattintson a Mentés gombra.